Privacyreglement StillnessinYoga
StillnessinYoga is een school, waarin wekelijkse klassen, workshops en trainingen op het gebied van yoga en mindfullness/meditatie worden aangeboden.
Contactgegevens: naam: StillnessinYoga adres: Klaver 7 postcode en plaats: 3941 TJ Doorn Email : stillnessinyoga@gmail.com website: www.stillnessinyoga.com KvK: 548725529 Btw nr: NL851473192.B01 Rek nr: NL17INGB0007323020
Persoonsgegevens die worden verwerkt Stillnessinyoga verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Voor de uitvoering van de activiteiten van StillnessinYoga zijn de volgende algemene persoonsgegevens noodzakelijk: – Voor- en achternaam – Adres en woonplaats
– Telefoonnummer thuis en/of mobiel – E-mailadres (-sen)
Daarnaast verwerkt StillnessinYoga ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens ten behoeve van een correcte uitvoering van de overeengekomen activiteiten. Deze gegevens zullen betrekking hebben op uw (mentale of fysieke) gezondheid. Met die informatie kan de workshop/training/ opleiding “gerichter” en effectiever voor u plaatsvinden dan wel kunnen de door de docent te verrichten adjustments worden afgestemd op uw klachten. StillnessinYoga benadrukt dat het daarom juist in uw belang kan zijn dat u de bijzondere gegevens deelt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag worden uw persoonsgegevens verwerkt? StillnessinYoga verwerkt uw algemene persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst met de volgende doelen: – Om het (minimum) aantal leerlingen binnen de wekelijkse klassen, gedurende de
workshops en trainingen te kunnen vaststellen en eventueel te maximeren; – Om een wekelijkse klas, workshop of training te kunnen annuleren wegens te
weinig belangstellenden dan wel in geval van een calamiteit; – Om facturen te kunnen toesturen;
– Om de nieuwsbrief en aankondigingen te kunnen toezenden; – Om U anderszins te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
De bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zodat bij het volgen van de wekelijkse klassen, workshops en trainingen op het gebied van yoga/mindfullness/ meditatie rekening kan worden gehouden met uw gezondheidssituatie en de impact van de wekelijkse klas/workshop/training voor u kan worden vergroot. De grondslag voor de verwerking van de bijzondere persoonsgegevens is uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming, welke toestemming gevraagd wordt bij de inschrijving, zodat eventueel deze bijzondere gegevens met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen worden gedeeld met derden (zie hierna).
Hoe lang bewaart StillnessinYoga de persoonsgegevens? StillnessinYoga bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de overeenkomst uit te kunnen voeren waarvoor uw gegevens worden verwerkt dan wel op grond van (fiscale) wetgeving is vereist. Deze gegevens zullen na een jaar na het einde van een opleiding worden verwijderd uit ons systeem.
Delen van persoonsgegevens met derden StillnessinYoga verstrekt de persoonsgegevens uitsluitend aan (vervangende) collega-docenten en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hieronder wordt met name verstaan het bespreken van de bijzondere persoonsgegevens met vervangende collega-docenten, zodat het (yoga/mindfullness/meditatie)programma daarop kan worden afgestemd (en de adjustments kunnen worden afgestemd op uw gesteldheid).
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te doen verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door StillnessinYoga en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. StillnessinYoga werkt hier in principe aan mee, tenzij er een wettelijke reden is voor StillnessinYoga om dit verzoek af te wijzen. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar StillnessinYoga via stllnessinyoga@gmail.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u zo nodig een veilige kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen, dat wil zeggen zonder bsn-nummer. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar maximaal binnen vier weken, op uw verzoek.
StillnessinYoga wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30 te 2594 AV Den Haag, Postbus 93374 te 2509 AJ Den Haag. Maar StillnessinYoga hoopt oprecht dat u eerst met ons in gesprek gaat.
Hoe beveilgt StillnessinYoga uw persoonsgegevens? StillnessinYoga neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan per ommegaande contact op met StillnessinYoga via stillnessinyoga@gmail.com
Voorbehoud StillnessinYoga behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacyreglement op de website te raadplegen.
